Як створити ідеальний опис зали

Щодня у Києві та інших містах проводяться десятки різних заходів – конференції, майстер-класи, семінари та багато інших подій. Для організації кожного з них потрібен особливий підхід. Серед безлічі нюансів при підготовці одним із найважливіших є вибір приміщення. Успіх заходу частково залежить від місця проведення, тому досвідчені організатори дуже ретельно підбирають локацію. Попит народжує пропозицію – на сьогоднішній день існує велика кількість сервісів оренди приміщень та майданчиків на будь-який смак.

Конкуренція на ринку оренди зростає, і якщо Ви власник конференц-залу, коворкінгу, кімнати для переговорів або будь-якої іншої зали, виникає питання: яким чином зацікавити потенційного орендаря, на які якості локації в першу чергу необхідно звернути увагу? Пропонуємо до Вашої уваги кілька простих, але корисних порад для презентації Вашого приміщення:

1. «Як корабель назвеш ...»

Перше, що бачить потенційний клієнт, – це назва. Вона має зацікавити та дати уявлення про Вашу пропозицію. Назвіть приміщення оригінальним та креативним ім'ям, та вкажіть, де воно знаходиться. Наприклад: Конференц-зал «Лас Вегас» у БЦ Успішний. Якщо назви немає, опишіть його 5-7 словами. У цій короткій назві Вашого майданчика має поміститися максимальна кількість інформації: тип приміщення, розташування, для якого формату подій підходить. Приклад: «Кімната для переговорів у Будинку Архітектора». Також можна виділити й інші особливості - стиль, в якому виконано простір, або переваги розташування.

2. Опис. Деталі як запорука успіху

Другим, але не менш важливим фактором в оголошенні є опис. Важливо, щоб інформації в ньому було якнайбільше, але текст був написаний просто, зрозуміло, і без зайвої «води». Клієнти люблять деталі та не люблять уточнювати. Обов'язково вкажіть, які формати заходів можна проводити у Вашому приміщенні. Пропишіть місткість, а також типи розсадки гостей («Клас» – 50 чол., «Театр» – 100 чол., «Літера П» – 40 чол., «Круглий стіл» – 30 чол. і т.д.) Розкажіть про Ваші переваги. Можливо, зал виконаний у певному стилі, у вас є сцена, чи родзинкою є дизайнерські меблі.

Також можна описати, що знаходиться поряд: ресторан, озеро, парк або інші локації, які можуть стати зручним доповненням до Вашого приміщення. Вказуйте все, що виділяє вас на тлі інших орендодавців. Клієнта може зацікавити навіть те, який вид відкривається із вікон.

3. Технічні характеристики

Що ви можете запропонувати клієнту, крім стін?

Для організаторів подій важлива оснащеність залу, оскільки для кожного заходу потрібна певна техніка. Вкажіть, яке обладнання є, яке у розпорядженні орендаря, і яке буде доступне за додаткову плату. Звукове та світлове обладнання, Wi-Fi, фліп-чарт, ноутбук – позначте всю техніку, починаючи від проектора та екрану, закінчуючи кулером та кондиціонером.

4. Цифри

Зручними та важливими є цифри. Потрібно вміло навчитися користуватися ними. Кількість та розміри – це те, що, безперечно, має бути у Вашому описі. Вкажіть площу приміщення, висоту стель, кількість одиниць меблів, кількість гостей, що вміщує зал, та інші характеристики, якщо вони є. Це допоможе орендарю приблизно уявити локацію.

5. Фотографії – спосіб привернути увагу

Як добре Ви б не описали приміщення, це лише 50 % оголошення. Інші 50% – це фотографії. Перше на що звертає увагу клієнт – це не лише назва, а й фото. Важливо, щоб вони були професійними та якісними. Всім відомо, що криві знімки на телефон відштовхують і не викликають довіри, а хороші фото дають практично повне уявлення об'єкта. Окрім фотографій залу з різних ракурсів додайте знімки заходів, що проходили у цьому приміщенні – це буде фінальним штрихом. Разом із описом вийде повна картина.

Сподіваємося, що наші поради допоможуть підвищити інтерес до Вашого майданчика та зробити ефективну презентацію. Головне – будьте чесними та уважними до клієнтів, вказуйте дрібниці, не пишіть те, чого немає, і попереджайте про всі особливості послуг.

Вдалих угод та всього хорошого!